Cooperatie Auberge du Moulin

De belangrijkste operationele en commerciële risico’s van de coöperatie zijn

• een risico van het niet bereiken van het minimum van €272.500 in het kader van de huidige fondsenwerving om de Moulin te verwerven. In dat geval moet de coöperatie ofwel het project voor de aankoop en renovatie van de molen opgeven ofwel de financieringsbronnen aanvullen. Om dit risico te beperken, verbindt de coöperatie zich ertoe de leden van de coöperatie met aandelen B de terugbetaling van hun aandelen aan te bieden als de transactie niet wordt voltooid. Deze coöperatieleden kunnen er echter ook voor kiezen om hun aandeel te behouden om andere culturele of economische activiteiten uit te voeren die de coöperatie zou kunnen aanbieden in de gemeente Belvaux en omgeving. Om dit risico te beperken, heeft de coöperatie voor haar oprichting overleg gepleegd met spelers uit de bouwsector. Er werd ook een geprioritiseerde lijst van werkpunten opgesteld. Afhankelijk van de voortgang van de renovaties en de benodigde financiering, kunnen sommige werkzaamheden worden uitgesteld voor voltooiing tijdens een dalperiode, of mogelijk worden verlicht,
• een vertraging van de renovatiewerkzaamheden, die het renovatieproces van Le Moulin zou kunnen vertragen en de opening van de HoReCa-diensten zou kunnen vertragen Om dit risico te beperken, heeft de coöperatie nog voor de oprichting overleg gepleegd met spelers uit de bouwsector. Er werd ook een geprioritiseerde lijst van werkpunten opgesteld. Afhankelijk van de voortgang van de renovaties en de benodigde financiering, kunnen sommige werkzaamheden worden uitgesteld voor voltooiing tijdens een dalperiode, of mogelijk worden verlicht,
• extra werkkosten die een impact kunnen hebben op de financiële levensvatbaarheid van de coöperatie. Om dit risico te beperken, is een financieel plan opgesteld om de geplande uitgaven en kosten te bewaken. Dit plan is opgesteld na mondeling overleg met de spelers in de bouwsector en met de steun van een gespecialiseerde adviseur op dit gebied (Febecoop). Bovendien behoudt de coöperatie zich het recht voor om het budget voor bepaalde werken uit te stellen of te herzien, in geval van financiële problemen met de capaciteit om de herberg gedeeltelijk te openen, en
• een risico op een gebrek aan betrokkenheid en aanwezigheid van de burgers om van de Moulin een levendige plek voor sociale en culturele activiteiten te maken, als onderdeel van een coöperatief burgerproject. Om dit risico te beperken, heeft de coöperatie : (i) start de huidige fondsenwerving (uitgifte van B-aandelen) met als doel dorpelingen te motiveren om te investeren, over het project te praten, het project tot leven te brengen als ze de waarden van slow tourism delen en het lokale erfgoed te benadrukken, (ii) is de coöperatie van plan gebruik te maken van sociale netwerken en communicatiekanalen die dorpelingen en potentiële klanten bereiken om het succes van haar activiteiten te verzekeren, (iii) heeft al ideeën voor evenementen die ze zou kunnen organiseren in de gezellige ruimte van de Moulin.

De raad van bestuur van de coöperatie bestaat uit 3 tot 9 bestuurders (7 in het begin). De 7 directeuren zijn zeer gemotiveerd door het project om de herberg over te nemen en te runnen voor dorpelingen en toeristen. Ze geven allemaal hun tijd en energie en volgen een opleiding om directeur van de coöperatie te worden.

Het risico bestaat dat de beheerders die het project hebben opgestart, geen zin meer hebben en minder betrokken raken naarmate het project zich verder ontwikkelt. Het mogelijke vertrek van mensen met sleutelposities binnen de coöperatie zou een negatieve impact kunnen hebben op de korte en middellange termijn. Om dit risico en de mogelijke overbelasting van sommige:

• de bestuurders wisselen op transparante wijze informatie uit over hun vaardigheden en de tijd die zij kunnen besteden aan het beheer van de coöperatie,
• de raad van bestuur stelt volledige notulen op van vergaderingen en besluitvorming, zodat gegevens gemakkelijk kunnen worden doorgegeven als een bestuurder vertrekt,
• zelfs als sommige bestuurders in een kleine groep aan specifieke kwesties werken, worden alle bestuurders naar behoren geïnformeerd over belangrijke beslissingen en de voortgang van projecten. Alle werkdocumenten en gedachten over de coöperatie worden gedeeld op een Cloud die toegankelijk is voor alle bestuurders,
• de raad van bestuur overweegt om “projectgroepen” in de marge op te zetten om ook coöperatieleden met 1 of meer bestuurders bij het project te betrekken en zo het beheer van de coöperatie te vergemakkelijken, en
• in het algemeen, aangezien de coöperatie nog maar recent is opgericht, zijn alle bestuurders (waarvan er 6 ook oprichters zijn) nog steeds zeer betro